Caso · Ingeniería y licitaciones · Empresa de ingeniería y montajes electromecánicos
Se presentaban a tres licitaciones por mes. Ahora se presentan a nueve, con la misma gente.
Tres pasos, una sola cadena: el sistema recorre los portales todos los días, saca del pliego plazos, requisitos y montos a una planilla con el link al párrafo, y arma el borrador de la propuesta. Las dos personas de licitaciones revisan y firman.
El contexto
Buenos Aires · 40 personas · dos personas en licitaciones · portales de compras públicas, mail, Google Drive y una planilla.
Integrado conPortales de compras públicas (COMPR.AR, BAC, provinciales y municipales) · mail · Google Drive · planilla.
La capacidadLectura de pliegos de licitación
01
Qué no se sabía
Cuántas licitaciones compatibles había cada mes en los portales que no se miraban.
Qué se miraba y qué no
Dos portales conocidos, una vez por semana. Se leía el pliego entero (seis horas) solo cuando la licitación parecía grande; la licitación chica no justificaba dos días de armar la propuesta, y se dejaba pasar.
02
Qué apareció al mirar
En el primer mes de monitoreo el sistema recorrió 14 portales (nacional, provinciales, municipales, empresas públicas) y encontró 27 licitaciones compatibles con el perfil. Dieciséis estaban en portales que nadie miraba: dos provincias vecinas y cuatro municipios. Tres ya estaban vencidas cuando se encontraron, y habrían sido las mejores.
03
Qué decisión cambió
Se empezaron a presentar las licitaciones chicas. Con el pliego leído en 40 minutos y el borrador de propuesta armado en 4 horas, la licitación de $30 millones dejó de ser un mal negocio. Dos licitaciones adjudicadas en el trimestre estaban en portales que antes no se miraban. Horas por pliego: de 6 a menos de 1.
04
Qué construimos
Tres pasos, una sola cadena. El sistema recorre los portales todos los días y avisa las que encajan. Del pliego saca plazos, requisitos, garantías y montos a una planilla, con el link al párrafo de origen para verificar. Y con el pliego leído y las propuestas anteriores, arma el borrador de la propuesta técnica con las secciones que siempre se repiten. Las dos personas de licitaciones revisan, corrigen y firman. Nada se presenta sin que una de ellas lo haya leído.
Cómo funciona
Entra
Sale
14 portales de compras públicas, cada día
El pliego en PDF
Las propuestas anteriores, en Drive
El sistema
Detecta, lee, arma
Detecta
Lee
Arma
Cada dato con el link al párrafo de donde salió.
La planilla de licitaciones
El borrador de la propuesta técnica
Nada se presenta sin que una de las dos personas de licitaciones lo haya leído.
05
Cómo se mide de acá en adelante
Licitaciones detectadas, presentadas y adjudicadas por mes. Lo mira el responsable de licitaciones los lunes.
