Construcción
Diseñamos y construimos sistemas de IA que hacen el trabajo pesado de un proceso concreto, integrados a lo que ya usás.
Un sistema en producción
Lee lo que entra por WhatsApp, por mail, en PDF o en planillas, decide con las reglas de tu empresa y lo carga donde corresponde: en el sistema que ya tenés o en la herramienta que mejor sirva para ese trabajo. Y cuando no sabe, no adivina: le avisa a una persona.
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El sistema
Lee, decide, carga
Con las reglas de tu empresa, por escrito.
Cuando no sabe, avisa a una persona.
El punto de partida
Bandejas que se clasifican a mano.
Alguien lee cada mail y decide a quién va.
Datos atrapados en documentos.
Que alguien tiene que leer, entender y pasar a una planilla.
Preguntas que caen siempre sobre las mismas dos personas.
Y cuando no están, nadie sabe.
Sistemas que no se hablan.
Los datos se copian de uno a otro, y a veces mal.
Consultas que llegan fuera de horario y se pierden.
A fin de mes nadie sabe cuántas eran.
Todo lo anterior es lo mismo: trabajo que hoy hace una persona porque hasta ahora no había otra forma de hacerlo.
Qué conviene construir
Si el dato ya está ordenado y la regla es clara, alcanza con una automatización. Si hay que leer, interpretar o contestar, hace falta un sistema con IA. Cuál de las dos conviene se define en el diagnóstico, no en la venta.
Cuando el dato ya está ordenado y la regla es clara.
Cuando hay que leer, interpretar o contestar.
Se decide mirando cómo se trabaja hoy, no un catálogo.
Lo que construimos
Qué había antes y qué pasó después.
Distribución mayorista · Distribuidora mayorista de artículos de limpieza
Cuatro de cada diez pedidos llegaban después de las 18. Ahora se cargan solos.
Entra el pedido por WhatsApp, en el formato que venga. El sistema lo interpreta contra la lista vigente, lo confirma al cliente y lo carga en Tango. Marca para revisión solo lo que no cierra.
Distribución · Distribuidor de insumos de ferretería y sanitarios
Se miraban 100 precios por semana. Los otros 3.700, nunca.
El sistema recorre los sitios de los competidores todos los días, aparea cada producto con el propio y avisa cuando la diferencia supera el umbral de esa familia. Quien decide precios cambia o no cambia.
Ingeniería y licitaciones · Empresa de ingeniería y montajes electromecánicos
Se presentaban a tres licitaciones por mes. Ahora se presentan a nueve, con la misma gente.
Tres pasos, una sola cadena: el sistema recorre los portales todos los días, saca del pliego plazos, requisitos y montos a una planilla con el link al párrafo, y arma el borrador de la propuesta. Las dos personas de licitaciones revisan y firman.
Regla de la casa: un número solo se publica cuando se puede defender con período y método. Si no, contamos el hecho. Un número sin método es peor que ningún número.
El catálogo
Cuarenta sistemas agrupados por área de la empresa. Varios ya están funcionando; cuál conviene primero sale del diagnóstico.
01 Comercial 11 sistemas
Contesta, cotiza, carga el pedido en el sistema y avisa cuando hay que intervenir.
Toma el pedido y la lista de precios y arma la cotización lista para revisar y mandar. Reemplaza el copiar y pegar de plantillas viejas.
El que preguntó y no compró, el que hace seis meses que no vuelve. Con criterio, no con spam. Es venta nueva sin gastar en publicidad.
Confirma, recuerda, reprograma. Baja el ausentismo en salud, en talleres y en servicios a domicilio.
Estado del pedido, reclamos simples, garantías, devoluciones.
Alta, documentación, verificación, primer contacto. Se usa mucho en servicios financieros y en salud.
Ver el casoPor zona, por producto, por tamaño. Sube la conversión sin sumar vendedores.
Ver el casoEscribe en el momento justo, sabiendo qué miró la persona.
Ver el casoPara quien exporta o vende a la región. Abre mercado sin sumar personal.
Ver el casoMira los precios de otros todos los días y avisa cuando conviene mover los propios.
Ver el casoReseñas, reclamos y conversaciones agrupados por tema, con la tendencia en el tiempo.
Ver el caso02 Administración 10 sistemas
Recordatorios antes del vencimiento, seguimiento después, escalamiento a una persona cuando corresponde. Se paga solo con acelerar unos días la cobranza.
Ver el casoExtrae los datos y los carga en el sistema. Lo necesita toda empresa con administración.
Ver el casoJunta datos de varias fuentes, arma el informe periódico y avisa cuando una métrica se desvía. Le devuelve un día por semana a administración.
Ver el casoCruza, marca diferencias y deja para revisión solo lo que no coincide.
Ver el casoCruza movimientos con facturas y pagos. Sirve sobre todo si tenés muchas operaciones chicas.
Ver el casoLee el comprobante, lo categoriza y lo carga.
Ver el casoJunta costos reales, descuentos y logística. Muchas empresas medianas no saben qué cliente les da pérdida.
Ver el casoDuplicados, campos vacíos, categorías inventadas. Es el paso previo de casi todo lo demás, y un buen primer proyecto.
Ver el casoCon criterios explícitos y auditables. Sirve donde se contrata por temporada.
Ver el casoVacaciones, recibos, políticas. Baja la carga administrativa del área.
Ver el caso03 Operaciones 6 sistemas
Separa, deriva al área correcta y contesta lo simple. Descomprime la bandeja que nunca baja.
Ver el casoContesta preguntas del equipo sobre políticas, procesos, productos y clientes. Elimina la dependencia de «las dos personas que saben».
Ver el casoResumen, decisiones y tareas con responsable. Barato de implementar, y el equipo lo nota el primer día.
Ver el casoLo que hoy se copia a mano de una planilla al ERP, del mail al CRM. Poco glamoroso y de los que más horas devuelve.
Ver el casoPresupuestos, proyectos y casos anteriores, buscables en lenguaje natural. «¿Cuánto cotizamos algo parecido a esto en 2023?»
Ver el casoCuánto va a hacer falta y cuándo comprarlo. Baja la plata que tenés parada en stock.
Ver el caso04 Documentos y licitaciones 5 sistemas
Saca plazos, requisitos y montos a una planilla, con el link al párrafo de origen.
A partir del pliego y de propuestas anteriores, arma el borrador. Con eso se pueden presentar más licitaciones con la misma gente.
Ver el casoRecorre los portales de compras públicas y avisa las que encajan con el perfil de la empresa. Para quien vive de licitar.
Ver el casoVencimientos, cláusulas, montos, renovaciones automáticas. Evita la multa o la renovación que nadie vio.
Ver el casoQué cambió entre la versión que se mandó y la que volvió firmada.
Ver el caso05 Por industria 10 sistemas
Atiende a los interesados que llegan por MercadoLibre y WhatsApp, los califica, agenda la visita y deja a fin de mes el número de cuántos eran. Es Raudo, un producto de FOMO Labs.
Cargas, ventanas horarias, costos de combustible. Para distribución y última milla.
Ver el casoSobre datos de sensores o de historial de fallas. Industria y flotas.
Ver el casoCámara en línea de producción para detectar defectos. Alimentos, plásticos, autopartes.
Ver el casoCertificados, aduana, requisitos por país. Agro y alimentos.
Ver el casoDenuncia, documentación, peritaje, seguimiento. Seguros y salud.
Ver el casoRecordatorios, confirmaciones y ciclo de cobro. Centros médicos y odontológicos.
Ver el casoAvance, certificaciones, desvíos contra el programa. Construcción.
Ver el casoCosteo real por plato o por producto. Gastronomía y alimentos.
Ver el casoArmado de la presentación periódica a partir de los datos operativos.
Ver el casoCuál conviene primero se decide en el diagnóstico, no en la venta.
Cómo trabajamos
Entendemos cómo trabaja tu empresa hoy y construimos ahí, para que la IA haga el trabajo pesado con tu equipo adentro.
01 Semanas 1–2
Hablamos 30 minutos. Después nos sentamos con la gente que hace el trabajo. Salís con una lista corta de qué conviene hacer primero, y por qué.
02 Semanas 3–6
Una sola cosa, en chico, con datos reales. Medimos antes y después, en tu operación.
03 Semanas 7–10
Lo que funcionó pasa a producción y el equipo se vuelve dueño: capacitación con sus casos, política de uso, métrica visible.
04 Semanas 11+
Lo siguiente. Nuevos procesos, nuevas áreas. La IA deja de ser un proyecto.
Cada etapa puede ser la última: en cada paso decidís si seguimos. Los números los decimos en la primera conversación.
Preguntas
Las que el problema pida. No vendemos licencias ni tenemos un stack que empujar. Todo queda en tus cuentas y en tu repositorio.
No. Construimos al costado, integrado por API, sin tocar lo que anda. Lo que no hay que tocar queda por escrito.
Semanas, no meses. Una a dos para descubrir, tres a seis para probar en chico con datos reales, siete a diez para que pase a producción con tu equipo adentro. Cada etapa puede ser la última.
Al principio nosotros, con tu equipo mirando. Después, quien vos decidas: todo queda documentado y en tus cuentas, y está hecho para que puedas seguir sin nosotros.
Hablemos
Contanos qué está pasando y te decimos con franqueza si podemos ayudar, y cómo.
